연세의료원 그룹웨어(plaza.yuhs.ac)는 의료원 교직원을 위한 원외 업무 포털로, 전자결재·전자메일·일정관리 기능을 제공합니다. 특히 이 주소는 병원 밖에서 접속하는 원외용이고 2단계 인증(OTP)이 필요하기 때문에, 이용 전 접속 경로와 인증 앱을 확인하는 것이 필요합니다.
연세의료원 그룹웨어란? – 교직원용 통합 업무 플랫폼
연세의료원 그룹웨어는 연세대학교 의료원 소속 교직원이 전자결재, 메일, 일정관리 등을 처리하는 통합 업무 시스템입니다. 세브란스병원을 비롯한 산하 의료기관에서 사용하며, 병원 내부망뿐 아니라 외부에서도 접속해 업무를 처리할 수 있습니다.
여기서 알아둘 점은 접속 주소입니다. plaza.yuhs.ac는 병원 밖에서 접속하는 원외(외부망) 그룹웨어 포털이고, 내부망 그룹웨어는 별도 주소(gw.yuhs.ac)를 사용합니다.
다음과 같은 경우라면 이 주소로 접속이 필요합니다.
- 재택·출장 등 병원 밖에서 그룹웨어에 접속해야 하는 교직원
- 외부에서 전자결재나 메일을 확인해야 하는 경우
- 일정·공지 등 업무 정보를 확인하려는 경우
정리하면, 연세의료원 교직원이 병원 밖에서 업무를 처리하는 창구가 원외 그룹웨어(plaza.yuhs.ac)입니다.
주요 서비스(기능) – 그룹웨어에서 할 수 있는 것
그룹웨어는 병원 업무에 필요한 다양한 기능을 제공합니다. 주요 항목은 다음과 같습니다.
- 전자결재 – 휴가·출장 등 문서 승인, 중간 결재자·참조자 지정
- 전자메일 – 내부·외부 메일 송수신과 보안 메일
- 일정관리 – 팀·부서·병동별 일정 통합 관리
- 게시판·공지 – 원내 공지사항과 정보 확인
- 문서 공유·협업 – 자료 공유와 부서 간 협업
특히 전자결재와 메일은 병원 업무에서 자주 쓰이는 기능으로, 외부에서도 안정적으로 처리할 수 있습니다. 정리하면, 결재부터 메일·일정·협업까지 병원 업무를 한 시스템에서 처리한다는 점이 핵심입니다.
연세의료원 그룹웨어 바로가기 + 이용 방법
병원 밖 접속은 아래 원외 포털로 진행합니다.
👉 연세의료원 원외 그룹웨어 바로가기 : https://plaza.yuhs.ac
👉 내부망 그룹웨어(신규 계정 발급 등) : https://gw.yuhs.ac
이용 절차는 다음과 같습니다.
1단계 – 사이트 접속. 크롬 브라우저 등에서 plaza.yuhs.ac에 접속합니다.
2단계 – 로그인. 연세의료원 그룹웨어 ID와 비밀번호를 입력합니다.
3단계 – 2단계 인증. OTP 인증 앱(AnyAUTH)이나 메일 인증으로 2단계 인증을 완료합니다. 인증 앱의 ID·비밀번호는 그룹웨어와 동일합니다.
4단계 – 업무 처리. 그룹웨어 메인에서 전자결재·메일·일정 등 필요한 업무를 처리합니다.
자주 하는 실수 / 주의사항 – 접속·인증에서 막히는 이유
가장 흔한 실수는 원외와 내부망 주소를 혼동하는 경우입니다. 병원 밖에서는 plaza.yuhs.ac로 접속하고, 신규 계정 발급 등 일부 업무는 내부망(gw.yuhs.ac)에서 처리합니다. 또한 2단계 인증 앱의 알람 권한이 꺼져 있으면 인증 알림이 오지 않아 로그인이 막힐 수 있습니다.
이 밖에도 다음 사항을 미리 확인해두면 좋습니다.
- 접속 경로 구분 – 원외는 plaza, 내부망은 gw 주소
- 인증 앱 권한 – OTP 앱(AnyAUTH)의 알람 권한을 허용해야 인증 동작
- 앱 재발급 – 설치 오류 등으로 인증이 안 되면 앱 재발급 필요
- 브라우저·해외 사용 – 크롬 권장, 해외 접속 시 별도 안내 확인
결국 ‘원외는 plaza, 내부망은 gw’, ‘인증 앱 권한 확인’만 알아두면 접속 단계의 시행착오를 줄일 수 있습니다.
활용 팁 – 효율적으로 이용하는 법
외부에서 자주 접속한다면 인증 앱을 미리 설치하고 알람 권한을 허용해두면 로그인할 때 막히지 않습니다. 비밀번호나 인증에 문제가 생겼을 때를 대비해, 인증 앱 재발급 방법을 미리 알아두면 급할 때 도움이 됩니다.
모바일 그룹웨어 앱을 설치하면 외부에서도 결재나 메일을 빠르게 확인할 수 있어 편리합니다. 계정 발급이나 인증 등 세부 문제는 소속 기관의 전산 담당 부서를 통해 확인하는 것이 가장 정확합니다. 보안이 중요한 시스템이므로 공용 PC 사용 후에는 반드시 로그아웃하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 연세의료원 그룹웨어 주소가 어떻게 되나요?
병원 밖에서 접속하는 원외 그룹웨어 주소는 https://plaza.yuhs.ac 입니다. 내부망 그룹웨어와 신규 계정 발급 등은 gw.yuhs.ac에서 처리합니다.
Q2. 로그인은 어떻게 하나요?
연세의료원 그룹웨어 ID와 비밀번호로 로그인한 뒤, OTP 인증 앱(AnyAUTH) 또는 메일 인증으로 2단계 인증을 완료합니다. 인증 앱의 ID·비밀번호는 그룹웨어 계정과 동일합니다.
Q3. 인증 알림이 오지 않습니다.
인증 앱의 알람 권한이 허용되어 있는지 확인하세요. 알람 권한이 꺼져 있으면 인증 기능이 동작하지 않습니다. 그래도 안 되면 앱 재발급이 필요할 수 있습니다.
Q4. 누구나 이용할 수 있나요?
연세의료원 소속 교직원을 위한 업무 시스템으로, 일반인이나 환자가 이용하는 서비스가 아닙니다. 계정은 소속 기관을 통해 발급받아야 합니다.
Q5. 해외에서도 접속할 수 있나요?
출장·학회 등으로 해외에서 사용할 경우 별도의 안내나 설정이 필요할 수 있습니다. 접속이 어려우면 소속 기관의 전산 담당 부서에 문의하는 것이 정확합니다.