단계별로 알아보는 원천징수영수증 발급 방법

월천징수영수증은 근로자의 급여에 대한 원천세와 주민세를 공제한 후 발급되는 영수증입니다. 이는 근로자의 소득을 정확히 산정하고 과세를 실시하기 위해 필요한 중요한 문서입니다. 원천징수영수증은 근로자의 소득과 세금을 관리하는 데 있어서 중요한 역할을 수행하므로, 회사나 기관에서는 정확하고 원활한 발급 절차를 갖추고 있어야 합니다. 

원천징수영수증 발급의 필요성

원천징수영수증 발급은 다음과 같은 이유로 중요합니다. 

1. 공정한 급여 지급: 원천징수영수증은 근로자가 받는 급여에서 원천세와 주민세를 공제한 후 남은 실질적인 수령액을 확인할 수 있게 해 줍니다. 이를 통해 근로자와 기업 간에 공정한 급여 지급이 이루어질 수 있습니다. 
2. 과세 신고 및 납부: 원천징수영수증은 근로자의 소득에 대한 세금을 정확하게 신고하고 납부할 수 있도록 도와줍니다. 정확한 세금 부과는 국가 재정 건전성을 유지하는데 매우 중요합니다.
3. 개인사업자의 연말정산: 개인사업자는 연말정산을 통해 소득과 비용을 정확히 계산하여 세금을 신고해야 합니다. 원천징수영수증은 개인사업자가 자신의 소득과 비용을 정확히 파악할 수 있도록 도와줍니다.

발급 대상 및 적용 범위 파악기

원천징수영수증은 근로자에게 급여를 지급하는 모든 회사와 기관에서 발급되어야 합니다. 발급 대상은 다음과 같습니다. 

1. 근로자: 정규직, 계약직 등 모든 근로자는 원천징수영수증을 받아야 합니다.
2. 개인사업자: 개인사업자도 자신이 직접 근무하는 경우에는 원천징수영수증을 발급받아야 합니다.
   원천징수영수증은 근로소득에 해당하는 급여에 대해서만 발급되며, 기타 소득(임대료, 이자 등)에 대해서는 별도의 세금 신고 절차가 필요합니다.

준비할 서류 및 자료 체크리스트

원천징수영수증을 발급하기 위해서는 다음과 같은 서류와 자료가 필요합니다. 

• 급여명세서: 근로자에게 지급되는 급여명세서는 원천징수영수증 발급에 필요한 가장 중요한 서류입니다. 급여명세서에는 근로자의 세부적인 급여 내역과 공제된 원천세와 주민세의 금액이 명시되어야 합니다.
• 종합소득세계산기: 종합소득세계산기를 사용하여 근로자의 소득과 세금을 정확하게 계산할 수 있어야 합니다. 이를 통해 원천징수영수증에 반영할 세금액을 계산할 수 있습니다.
• 개인사업자의 경우, 인건비 신고서와 개인사업자 직원 등록 서류가 추가로 필요할 수 있습니다.

종합소득세 계산 바로가기

온라인 발급 시스템 접속 방법(홈텍스)

1. 오른쪽 상단 My 홈택스 클릭 후 로그인
2. 지급명세서 등 제출 내역 클릭 
3. 팝업 창 근로소득 지급명세서 보기 

원천징수영수증발급

원천징수영수증 발급 기한 

원천징수영수증은 회사에서 연말정산 신고가 끝나는 3월 초가 지나야 받을 수 있습니다. 예를 들어 2024년인 지금 2023년 원천징수영수증을 발급받고 싶다면 3월이 지나야지만 받을 수 있는 겁니다. 

만약 3월이 지나지 않았는데 급하게 원천징수영수증이 필요하다면 회사에서 발급하는 소득세 원천징수 증명서로 대체가능 한지 문의 후 제출을 하시면 됩니다. 이때 발급받은 증명서는 회사의 직인이 찍혀있어야 합니다.