엑셀 중복값 찾기 (조건부 서식부터 함수, 중복 삭제 안 하고 표시하는 법)

엑셀 중복값 찾기

엑셀로 데이터를 다루다 보면 반드시 마주치는 문제가 있습니다. 바로 ‘중복 항목’입니다. 고객 리스트, 이름 명단, 제품 코드처럼 많은 정보를 정리하다 보면 동일한 항목이 여러 번 입력되는 경우가 자주 발생합니다.

이러한 중복값은 데이터 오류의 원인이 되기 쉽고, 불필요한 혼선을 초래하기도 합니다. 특히 보고서나 메일 발송, 통계 분석 전에는 반드시 중복 데이터를 정리해줄 필요가 있습니다. 나중에 확인하면 늦는 경우가 많습니다. 예를 들어, 메일을 한 사람에게 두 번 보내거나, 재고 수량을 잘못 파악해 구매 오류가 생기는 등 실제 업무에 영향을 줄 수 있기 때문입니다.

다행히 엑셀은 중복값을 찾고, 색칠하고, 필요한 경우 제거할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 이 기능만 제대로 익혀도 엑셀 실무 능력이 한 단계 향상 될 것입니다.

 

 

 

조건부 서식으로 중복값 색칠하기

가장 빠르고 직관적인 방법은 ‘조건부 서식’을 활용하는 것입니다. 중복된 셀을 자동으로 색칠해주기 때문에, 어떤 값이 겹쳤는지 한눈에 파악할 수 있습니다.

1. 중복값을 찾을 범위를 선택합니다 (예: A2:A100)
2. 메뉴에서 [홈] → [조건부 서식] → [셀 강조 규칙] → [중복 값] 클릭합니다
3. 색상을 선택하고 [확인]을 누르면 중복된 값만 자동으로 강조 표시됩니다

이 방법은 데이터를 삭제하지 않고 눈에 띄게만 만들기 때문에, 실수 위험 없이 중복을 관리할 수 있습니다.

특히 많은 사람이 함께 데이터를 다루는 환경이라면, 시각적으로 중복값을 보여주는 것만으로도 커뮤니케이션 오류를 줄일 수 있습니다.

조건부 서식으로 중복값 색칠하기

COUNTIF 함수로 중복값 확인하기

중복 항목의 수를 정확히 알고 싶다면 COUNTIF 함수가 효과적입니다. 특정 셀이 몇 번 나타났는지를 숫자로 확인할 수 있습니다.

예를 들어 A열에 있는 이름 중 중복된 이름을 찾고 싶다면:

=COUNTIF(A:A, A2)

이 수식은 A열 전체에서 A2 셀과 같은 값이 몇 번 나왔는지 알려줍니다. 만약 이 값이 2 이상이면 중복이라는 의미입니다.

추가로 =IF(COUNTIF(A:A, A2)>1, "중복", "고유")를 사용하면 중복 여부를 바로 표시할 수도 있습니다.

이 방법은 조건부 서식과 함께 사용하면 더욱 유용합니다.

함수를 활용하면 눈에 보이지 않는 중복까지도 수치로 잡아낼 수 있기 때문에, 복잡한 데이터를 분석할 때 매우 강력합니다. 특히 대용량 데이터에서는 필수적인 기능입니다.

COUNTIF 함수로 중복 확인하기

고급 필터로 중복 항목만 추출하기

중복값을 시각적으로 확인하는 데서 나아가, 중복된 항목만 따로 모아서 보고 싶을 때는 고급 필터를 활용합니다.

1. 데이터가 있는 범위를 선택하고 [데이터] → [고급 필터] 클릭합니다
2. ‘다른 위치에 복사’ 선택 후 복사할 위치를 지정합니다
3. ‘고유 레코드만’ 체크 후 [확인]을 클릭합니다

이렇게 하면 중복값이 제거된 고유 목록만 따로 복사됩니다. 반대로 중복값만 보고 싶다면 조건을 추가해서 필터링하는 방식으로 응용이 가능합니다.

특히 이름이나 이메일 중복 확인 작업에 유용합니다.

이 기능은 ‘깨끗한 명단’이 필요한 상황에서 유용합니다. 예를 들어, 뉴스레터 발송 명단에서 중복 이메일이 있다면, 같은 사람에게 두 번 발송하는 실수를 막을 수 있습니다. 실무에서 매우 자주 쓰이는 기술입니다.

고급 필터로 중복 항목 추출하기

중복값 삭제 vs 표시만 하는 법

엑셀에서는 중복값을 바로 삭제할 수도 있지만, 실수 방지를 위해 먼저 ‘표시만’ 하는 방식으로 확인하는 것이 좋습니다.

삭제는 [데이터] → [중복 제거] 기능으로 가능합니다. 하지만 원본 데이터를 잃을 수 있으므로, 반드시 사본에서 먼저 테스트하는 것이 안전합니다.

반대로 조건부 서식이나 COUNTIF 방식은 삭제 없이 중복만 표시하기 때문에 더 많은 사용자들이 선호합니다. 특히 공동작업 중일 때는 ‘삭제’보다 ‘강조’ 방식이 실수를 줄이는 데 효과적입니다.

중요한 것은 데이터의 신뢰도를 유지하면서 실수 없이 정리하는 것입니다. 삭제는 항상 마지막 단계에서 수행하는 것이 좋습니다.

중복값 삭제 vs 표시만 하기

실무에서 자주 쓰는 중복값 확인 예시

엑셀 중복값 찾기 기능은 다음과 같은 경우에 자주 사용됩니다:

• 이름 명단에서 중복 확인: 학교 출석부, 행사 등록자, 사원명부 등 → 출석 누락 방지
• 이메일 주소 중복 확인: 뉴스레터, 프로모션 메일 발송 전 → 중복 발송 방지
• 제품 코드 또는 품번 체크: 재고관리, 생산관리 업무 → 재고 파악 오류 방지

이처럼 단순해 보이는 기능 하나가 전체 업무의 정확도와 효율을 크게 높일 수 있습니다. ‘엑셀 잘 쓴다’는 평가는 이런 디테일한 관리에서 비롯됩니다.

실무 활용 사례, 중복값 처리의 실수 방지 팁

결론

엑셀에서 중복값을 찾는 것은 복잡한 작업이 아닙니다. 단지 몇 가지 기능만 알아두면, 데이터를 훨씬 깔끔하고 정확하게 정리할 수 있습니다.

삭제하지 않고 강조하거나 분류하는 방식은 특히 초보자와 실무자 모두에게 안전하고 유용한 접근법입니다.

지금 바로 엑셀을 열고 이 글에서 소개한 순서대로 따라 해보시기 바랍니다. 몇 번의 클릭만으로 숨은 중복값이 드러나고, 데이터가 한층 정리되는 것을 경험할 수 있을 것입니다.

중복값 관리로 얻는 효과