휴직계 양식 무료 다운로드 회사 제출용 서식·작성법 총정리

휴직계 양식 무료 다운로드 회사 제출용 서식·작성법 총정리

휴직계를 제출해야 하는데 막상 어떤 양식을 써야 할지 모르겠다면, 이 글이 실질적인 해답이 될 수 있습니다. 개인 사유든 공적 사유든, 회사나 기관에 정식으로 휴직을 요청할 때 가장 먼저 필요한 것이 바로 '휴직계'입니다. 하지만 실무에서는 휴직계 양식을 어디서 구해야 하는지, 어떤 내용을 담아야 하는지 고민되는 경우가 많습니다.

여기서는 사용할 수 있는 휴직계 양식 다운로드 링크부터, 실제 작성 시 유의할 점, 기관별 제출 방식까지 하나하나 설명드리겠습니다.

휴직계 양식, 어디서 받을 수 있나요?

휴직계는 보통 회사 내부 인트라넷이나 인사 담당자에게 요청하면 받을 수 있습니다. 하지만 인트라넷 접근이 어렵거나 양식이 준비되지 않은 경우, 온라인에서 미리 준비해두는 것이 좋습니다.

휴직신청서(산전후휴가, 육아휴직 등서식).hwp

0.01MB

 

[한글(HWP), 워드(DOC), PDF 버전별 차이]

• 한글 양식(HWP): 국내 공공기관이나 병원, 학교 등에서 주로 사용
• 워드 양식(DOC): 일반 기업, 사무직에서 활용하기 좋음
• PDF 양식: 출력 후 수기로 작성할 때 유용함

양식 다운로드 예시 구성

• 작성일자, 신청자 정보, 소속 및 직위
• 휴직 시작일과 종료일
• 휴직 사유(예: 육아, 질병, 가족 간병 등)
• 서명 및 결재란

파일 형식별 특징

휴직계 작성 시 꼭 포함해야 할 항목들

막연히 양식을 작성하다 보면 중요한 내용을 빠뜨리기 쉽습니다. 다음 다섯 가지 항목은 필수로 확인해야 합니다.

1. 인적사항: 성명, 소속 부서, 직책, 사번
2. 휴직 기간: 시작일과 종료일을 명확히 기입
3. 휴직 사유: 너무 자세하거나 모호하지 않게, 객관적인 사유로 작성
4. 업무 인수인계 여부: 대체자 성명, 인수인계 기간 명시 시 신뢰도 상승
5. 날짜 및 서명: 신청자 서명, 팀장/인사팀 결재란 포함

예시 문장

“본인은 ○○ 사유로 인해 2025년 7월 1일부터 2025년 12월 31일까지 총 6개월간 휴직을 신청합니다.”

휴직계 필수 항목

휴직 사유는 어떻게 써야 하나요?

사유 작성 시에는 지나치게 감정적이거나 사적인 표현은 피하는 것이 좋습니다. 대신 객관적이고 공감 가능한 문장을 사용하는 것이 신뢰를 높이는 방법입니다.

좋은 예

• 육아휴직: “자녀의 양육을 위한 육아휴직을 신청합니다.”
• 질병휴직: “진단받은 질환 치료를 위해 휴직이 필요한 상황입니다.”
• 간병휴직: “가족의 수술 및 회복기 간병을 위해 일정 기간의 휴직이 필요합니다.”

반면 ‘개인 사정’처럼 포괄적이거나 ‘업무 스트레스 때문에’와 같이 민감한 표현은 피하는 것이 좋습니다.

휴직 사유 작성법

기관별로 양식이 다를 수도 있습니다

휴직계는 표준화된 형식이 있지만, 소속 기관이나 업종에 따라 약간씩 요구 사항이 다를 수 있습니다.

• 공무원: 행정안전부의 표준 양식을 기반으로 전자문서로 제출해야 하는 경우가 많음
• 일반기업: 사내 양식이 없다면 자유양식 사용 가능
• 병원/학교: 내부 인사팀에 사전 문의 필수

기관별 양식 차이

양식만큼 중요한 건 깔끔한 표현과 진정성입니다

휴직계를 단순히 ‘내는 문서’로만 생각하지 마세요. 상사의 결재와 인사팀의 행정 처리를 거쳐야 하므로, 내용이 명확하고 단정해야 합니다.

• 글씨 크기와 간격을 통일해 가독성 확보
• 자필 서명이 필요한 경우, 깔끔한 필체 유지
• 이메일 제출 시에는 PDF 변환 후 보내는 것이 좋음

양식을 미리 받아두고 초안을 작성해본 뒤, 회사 양식에 맞게 옮겨 적으면 실수 없이 제출할 수 있습니다.

마무리

휴직은 누구에게나 생길 수 있는 상황입니다. 하지만 준비되지 않은 상태에서 급하게 문서를 작성하면 실수가 생기기 쉽습니다. 오늘 안내한 내용을 참고해 미리 양식을 내려받고, 어떤 방식으로 제출해야 하는지 익혀두세요.

필요한 경우를 대비해 양식을 복수로 출력해두는 것도 추천합니다. 깔끔한 휴직계 한 장이, 업무에서도 신뢰를 쌓는 좋은 시작이 될 수 있습니다.